La GIZ recrute un Stagiaire au bureau de giz Sénégal pour la transformation numérique et l’administration.
Contexte :
En tant qu’entreprise fédérale, la GIZ est présente dans 120 pays dans le monde entier et a son siège à Bonn et Eschborn et appui le pays partenaire a travers de programme/projets très variés dans la réalisation des objectifs de coopération internationale pour le développement.
Le Bureau régional de la GIZ à Dakar couvre sur le plan stratégique et administratif les projets et programmes mis en oeuvre par la GIZ dans trois pays : le Sénégal, la Gambie et le Cap Vert.
Dans ce contexte, la bureau régional GIZ pour le Sénégal, Gambie et Cap Verte basé à Dakar-Plateau offre plusieurs opportunités de stage au sein du bureau régional basé à Dakar-Plateau. En tant que stagiaire (h/f), vous soutiendrez nos unités administratives dans la numérisation de nos dossiers et processus et dans la mise en œuvre d’un système avancé de gestion de documents (DMS).
Responsabilités principales :
- Numérisation de dossiers et de documents existants.
- Rédaction et révision de documents.
- Préparation de rapports d’erreur pour les documents incomplets.
- Alignement des fichiers numériques et physiques.
- Numérisation et téléchargement rapides de grands volumes de documents.
- Travail autonome et structuré.
- Traitement physique des dossiers, incluant l’envoi aux archives externes.
- Classement des documents selon le plan d’archivage de la GIZ.
Qualifications, compétences et exigences :
- En cours de formation avec un niveau minimum de licence en gestion des ressources humaines, audit, administration ou autres domaines pertinents.
- Bonne connaissance de l’utilisation du pack Microsoft Office.
- Méthode de travail indépendante, affinité pour le travail numérique, capacité à travailler sous pression.
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais.
- Sens de la coopération, attitude positive d’apprentissage.
Offres et conditions :
- Durée du stage : 6 mois
- Lieu : Dakar
- Équipement moderne, encadrement professionnel, forfait honoraire selon les règlements.
Dossier de candidature :
- Lettre de motivation.
- Curriculum détaillé au format européen.
Envoyer à : recrutement-sn@giz.de avec pour objet « NOM – PRENOM stagiaire numérisation et Administration ».
Date limite : 12.09.2024.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite de la procédure.